クリエイターEXPO出展への道 〜準備物・金額 編〜

レポート
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クリエイターEXPO2019に向けて出展準備を進めています。

来週大阪でいろいろな会社さんに挨拶することもあり、
ついでにクリエポでも使える名刺を作りました!

大阪マラソン2019のビジュアルをどーんと載せてみました。

5年前に一度出展したのですが、すっかりやることを忘れております。。
とても不安になったので、必要なことをリストアップ(金額も分かれば記載)しました。
自分のケツを叩く意味も含めて出来たら随時追記していこうと思います。

これから準備する人、来年以降出展を考えている人の参考になればと思います!

出展料金

120,000円(税別)

何と言ってもまずはこれかと。僕は遅めに申し込んだので高めです。
クリエポ開催中に出展申請すると金額が安いのと自分の希望のブースを選べるらしいです。

2020年は金額が上がり、なんと早割で11万円!そして通常価格で14万円と高い!
ので、出展を考えている方は早めの申し込みを!

展示助成金申請

ちなみにどうやら区によって個人事業主・中小企業向けにこういったイベント出展の補助金制度があるようです。
これを知ったのが最近で、今住んでいる福井でも補助金が申請できたようなのですが、既に枠が埋まっており申請出来ず。。
もう少し情報を仕入れて入ればと悔やまれます。。
参加する方は各自治体で展示に関する助成金がないかチェックしましょう。

出展者情報登録

来場者が事前に出展者の情報が見れるページです。
https://content-tokyo2019.tems-system.com/eguide/

来場者が事前にチェックすると思いますので、ここも早めに登録しておいた方が良さそうです。
ちなみに作品も掲載できるのですが、動画も載せれるらしくYouTubeで作品を紹介されている方もチラホラ。
掲載作品は4点までですが、動画だといろいろ紹介出来て良いですね。来年出展するなら僕も作ろうかなと。

無料招待券・ブースチラシの郵送

クリエポに来て欲しいお客さんに送る無料招待券です。
招待券と合わせて宣伝用チラシ(作品やブース番号が分かる)も同封すると良さそうです。

無料招待券

こんな感じブースの場所が分かるように作りました。(※画像をクリックするとPDF開きますので、印刷も出来ます)

お越し頂ける方は招待券をお送りしますので、お問い合わせフォームからご連絡ください。

ブース準備物

壁面展示

(1)タペストリー
今回は大阪マラソン2019のビジュアルをどーんと載せたデザインにしました。
印刷はNo1幕さんにお願いしました。
[生 地]トロマット(布)
[サイズ]B0 (縦103cm X 横145.6cm)
[料 金]4,720円(税込)

(2)貼パネル
コピーを入れたパネルを2点デザイン。
印刷はプリオさんにお願いしました。
[商品名]等身大パネル(屋内向け)発泡パネル
[仕 様]マット合成紙(糊なし)+2つ折り+カットライン作成 有り
[サイズ]変形サイズ(297mm×420mm)
[枚 数]2枚
[料 金]2,715円(税込)

(3)両面テープ
パネルを貼る用にニトムズ はがせる両面テープを購入。
両面テープの下に養生テープを貼っておくと安心ということでそちらも用意。

(4)S字フック
タリペストリーを引っ掛ける用に準備。
こちらは100圴で用意しました。

机周り

(4)作品冊子

一番悩んだのが作品冊子でしたが、A5サイズ・16Pものにしました。
グラフィックで依頼しましたが、
空前の紙不足でワンランク上の紙しかなく値段アップしてしまいました。。
[納 期]10日納期
[名 称]カラーA5中綴じ冊子
[色 数]16p・フルカラー
[用 紙]マットコート再生紙 90kg
[枚 数]800冊
[料 金]46,500円(税込)
ちなみに僕は積極的に配るのではなく、興味を持って頂いた方に配るに留めたので、結局150部程度しか減りませんでした。。
お客さんを絞るのであれば多くて300部とかで十分かなと思いました。

※ちなみに印刷物は全てグラフィックさんに頼みました。安いネット印刷はたくさんあるのですが、試した他の出展者さんによると、色の再現性が低い、頼んだ紙と違った、質問の返事がすぐ来ないなど安いなりの理由がやはりあるなと思いました。
なので、多少割高ですがグラフィックが無難な気がします。

(5)冊子立て
A4とA5用にそれぞれ1点ずつ買いました。
A4は過去の表紙を飾ったものを飾るため、A5は作品冊子用です。
A4冊子立てはセキセイ カタログスタンド A4 タテ3段 CSD-2773にしました。
A5冊子立てはクルーズ カタログケース A5 (2段) CR74502にしました。

カタログ立て一覧はこちら

(6)パンフレットなど置く用のラック
作品冊子、過去作品を目立つように置きたかったので、ラックも購入。
金額、大きさ、折りたたみ出来ることを考え、
山善(YAMAZEN) キャンパーズコレクション 3段ラックにしました。

折りたたみラック一覧はこちら

(7)POPスタンド
大阪マラソンのポスターを見せたかったので購入。
【SIMPS JAPAN】 POPスタンドにしました。

(8)名刺立て
これは100均で用意しました。

(9)名刺
グラフィックで注文済み。
[納 期]6日納期
[色 数]表面カラー/裏面モノクロ
[用 紙]新鳥の子 雪135kg 角丸加工
[枚 数]600枚
[料 金]7,570円(税込)
これからのことも考えて多めに注文しました。

(10)ポートフォリオ
無印良品のA4リフィール・クリアポケットA4ポリプロピレンバインダーを合わせています。
ページの増減が簡単かつシンプルなデザインなのでこれを使っています。

その他備品

(10)ご自由にお取りください(Take Free)カード
パンフレットに興味がある方にさらっと取ってもらうこと促すポップも用意。

(11)すぐ戻りますカード
僕がいないときに話に来たお客さんのために用意。

それぞれちょっとした気遣いアイテム。これは行く直前にプリンターで印刷予定。

宿泊予約

福井からの参加になるので、楽天トラベルなどでホテルを予約。
東京はどこも高いので、、予算的にカプセルホテルにしました。。
[料 金]15,300円(税込)(3泊)

交通・運送費

交通費

交通費は福井から東京の新幹線往復代です。夜行バスとかはもう辛いです。。
[料 金]30,000円(税込)

そして、ホテルから会場までの電車代も。
[料 金]5,000円(4日間)

運送費

ブース周りのタペストリー、備品諸々を往復で頼みました。これは地味に高かったですね。。
クリエポと提携している運送サービスもあるので、それでも良いでしょう。
[料 金]13,000円(往復代)

その他

飲食代

これは参加者さんたちと食べたこともありいろいろと食べました。
[料 金]10,000円(4日間)

お土産

これは家族に渡すだけなので、小ぶりなものをチョイス。
[料 金]1,500円

クリエポ参加金額合計は?

おおよそクリエポ参加費用としては【273,000円】くらいかかりました!
人によってはいろいろ変わってくると思いますので、ご参考までに。

感触としては最低参加費用くらいはペイ出来るのではないかと思います。
クリエポの場合はすぐお仕事というより、数ヶ月後が多いので、また一年後に結果を追記しようと思います。

参加したレポートは別途記事にしたいと思いますので、お楽しみに!